Controle de estoque não é apenas organização. É controle de dinheiro parado ou girando.
No mercado pet, onde temos diferentes portes de embalagem, categorias (ração, petiscos, medicamentos, acessórios) e validade curta em alguns produtos, uma gestão eficiente faz toda a diferença na lucratividade.
Se você é lojista e está buscando melhorar o controle do estoque da sua loja, este artigo é para você! Nele, daremos dicas preciosas de como ter um bom controle de estoque. Continue a leitura e confira todas elas.
Padronize processos para ter um bom controle de estoque
A primeira dica é padronizar os processos. Para fazer isso, você deve organizar um procedimento padrão, definindo exatamente o que deve ser feito quando uma mercadoria chega ou sai do estoque. Para fazer esse controle, você deve adotar algum sistema (como um software, planilha ou outro) que centralizará as informações de forma detalhada e organizada.
Esse tipo de prática facilita a comunicação entre os responsáveis pelo estoque e torna o processo mais fácil, fluido e certeiro para o dia a dia, evitando que itens fiquem sem registro ou perdidos dentro do estoque.
Também é importante que haja uma definição clara de como cada colaborador deve agir dentro do esquema de trabalho montado. Para que dê certo, todos devem seguir o padrão adequadamente. O ideal é que se tenha uma pessoa específica responsável para supervisionar se o processo está sendo seguido da maneira correta.
Faça inventários regularmente
Outro ponto importante para fazer um bom controle do estoque da sua loja é realizar inventários regularmente. O inventário consiste basicamente em um levantamento e registro geral dos produtos que estão armazenados no estoque.
Esse tipo de prática ajuda em inúmeras questões como: averiguar se os registros do estoque estão realmente corretos, verificar se existem produtos parados por muito tempo, planejar com maior propriedade quais são as compras que devem ser feitas, descobrir o que deve ou não entrar em uma promoção para reduzir o estoque, dentre inúmeras outras coisas.
O inventário ajuda a averiguar mercadorias que estão há bastante tempo sendo armazenadas e verificar as datas de validade dos produtos, principalmente quando se trata de alimentos pet. Se no inventário você perceber que o produto está perto do vencimento, é possível criar estratégias para vendê-lo mais rápido (como aplicação de descontos) e evitar a perda do investimento.
Atente-se ao giro de estoque
Além disso, também é importante você ficar atento ao seu giro de estoque, que é a velocidade com que os produtos entram e saem da loja em determinado período. Ele mostra quais itens vendem mais rápido e quais ficam parados nas prateleiras, ocupando espaço e capital. Para fazer o cálculo do giro de estoque, é simples: estoque médio ÷ vendas mensais = tempo médio de giro.
Depois de fazer esse cálculo, observe os resultados, pois um produto que demora mais de 60 ou 90 dias para girar merece muita atenção na hora de realizar novas compras. Monitorar o giro de estoque ajuda a evitar perdas, reduzir excessos e garantir que os produtos certos estejam sempre disponíveis para venda.
Busque prever demandas
Outro ponto importante para ter um bom controle do estoque do seu pet shop é prever possíveis demandas e preparar-se para elas.
Para isso, você deve considerar indicadores como históricos das vendas (épocas em que o produto que você vende é mais procurado ou menos procurado), sazonalidade (datas comemorativas nas quais normalmente o produto aumenta o número de vendas) e tendências de mercado. Dessa forma, você evita ser pego de surpresa e está sempre um passo à frente.
Atenção na hora de fazer novos pedidos
Ao fazer novos pedidos de mercadorias, o lojista precisa agir com estratégia e cautela, evitando comprar grandes volumes apenas porque o fornecedor ofereceu um desconto atrativo. Antes de fechar pedidos maiores, é fundamental verificar o prazo de validade dos produtos e avaliar se a demanda realmente justifica aquela quantidade.
Muitas vezes, o que parece economia no momento da compra pode se transformar em prejuízo depois, já que o desconto que vira vencimento é uma perda direta para o negócio. Comprar com planejamento é sempre mais vantajoso do que comprar apenas pelo preço.
Seguindo essas dicas, você com certeza estará no caminho certo para fazer um bom controle do estoque da sua loja.
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